機關(きかん)單位(たんい)微(び)信(しん)工作(こうさく)圈(けん)裡(り)的(てき)八(はち)項(こう)註(ちゅう)意(い)，十(じゅう)條(じょう)禁忌(きんき)！

<p>關註我喲</p>
<p><strong>來源： </strong><strong>刺蝟職場（ID：work-for-fun）、共產黨員網等</strong></p>
<p></p>
<p>目前，微信已經取代短信、電話，成為工作中最常用的溝通方式。但微信畢竟是新生事物，在工作方式比較嚴謹和傳統的機關單位，使用不當會出現很多問題。很多時候你自己並無意識，卻已用微信給別人留下負面印象。這幾點一定要註意。</p>
<p>1</p>
<p><strong>不要濫用截屏</strong></p>
<p>截屏功能與職場大多數禮儀背道而馳。兩個人的聊天是非常私密的行為，發送出去與暴露他人和自己的隱私沒有區別。在職場上使用微信截圖要格外謹慎，不要隨意截屏為證，更不可隨意把截屏發送給第三者。</p>
<p>反過來說，以現在的技術，除非是騰訊內部調取，其他方式無法驗證微信截圖真假。所以，微信截圖沒有任何法律效力。</p>
<p>2</p>
<p><strong>群裡也要講規矩</strong></p>
<p>單位群的感情交流功能相對弱一些，主要是為瞭工作。所以在工作群裡聊天，如果不是工作必要，一定要適可而止。同時，不要隨便拉陌生人進入群裡，以免泄露工作秘密。</p>
<p>3</p>
<p><strong>慎用語音</strong></p>
<p>雖然微信交流方式很豐富，有文字、語音、表情等，但交流時對方性格、身處環境、職位高低等都是必須要考慮的。對於那些職位比自己高很多的人，最好的方法是直接電話過去，除非是私下關系極好，一般不要使用語音。為瞭工作方便和準確無誤，在大多數情況下不要使用語音。</p>
<p>4</p>
<p><strong>註意溝通效率</strong></p>
<p>單位裡使用微信溝通，一定要考慮對方處境。比如對方身處領導崗位，事務極其繁忙，這時候切勿使用“看到請回復”“在嗎”這些詞，要直接切入主題。如果稍微感到溝通效率低下，可馬上致電詢問。設想溝通對象處境，隨時調整溝通節奏，工作會更加順暢。</p>
<p>5</p>
<p><strong>區分朋友圈和工作圈</strong></p>
<p>朋友圈是每個人的一張網絡面孔。若工作和生活共用一號，一定要註意朋友圈分組。你發瞭一條在親戚朋友們看來逗趣的內容，同事老板看到瞭可能是另一個感受，或許會不知不覺間造成一些誤會和偏見。在人際關系和社交工具使用上，一定要因人而異，這一條是常識。</p>
<p>6</p>
<p><strong>勿濫用私人化表情</strong></p>
<p>對私人化、真人截圖等比較特殊的表情的認可，一般限於私人圈子，但在單位群裡用可能會使一些人生厭。單位群年齡差異大，不太適宜使用各種怪異表情，你隻是想活躍氣氛，但實際上是增加瞭負面印象。</p>
<p>7</p>
<p><strong>不要處理太復雜的問題</strong></p>
<p>機關工作，準確和效率永遠是第一位的，微信的即時性提高瞭工作效率，但在嚴謹程度上卻是短板。對於復雜問題，不論你是長篇大論還是長談良久，都很容易出現誤解和誤判，還是電話或面談更好。</p>
<p>8</p>
<p><strong>及時回復信息</strong></p>
<p>及時回復他人信息是一種美德。</p>

<p>遵守以上八項註意，具體如何寫好工作短信和微信？以下內容會幫到你。</p>


<p><strong>公務短信或微信的基本要求</strong></p>
<p><strong>1.稱謂恰當禮貌</strong></p>
<p>稱謂要表達清楚接收方的身份，並體現禮貌原則。</p>
<p><strong>2.首句反映主題</strong></p>
<p>在首句中即反映出主題，旨在幫助接收方及時高效地讀取信息。</p>
<p><strong>3.內容簡潔條理</strong></p>
<p>盡可能用一條信息容納全部信息，減少信息往來次數。如果需要傳遞的信息有多項，宜分點闡述。</p>
<p><strong>4.尾語按需設置</strong></p>
<p>如果是比較重要的事情，可在結尾處註明“收到請回復，謝謝！”。如果沒有收到回復，有必要打個電話確認對方是否收到信息。特殊的公務短信或微信比如通知，應使用專用尾語“特此通知”，以示規范和嚴謹。</p>
<p><strong>5.署名明確勿漏</strong></p>
<p>公務短信或微信較為正式和規范，結尾處署名更正規。</p>


<p><strong>公務短信或微信的用語原則：</strong></p>
<p>禮貌、規范、溫和</p>


<p><strong>公務短信或微信的內容規則：</strong></p>
<p>1.內容應與公務有關。</p>
<p>2.簡明扼要，突出要點。</p>
<p>3.切忌過於口語化。</p>


<p><strong>公務短信或微信的使用規則：</strong></p>
<p><strong>1.發送時間恰當</strong></p>
<p>最好在工作時間發送，以保證接收方及時處理。早上8：00以前、晚上10：00以後最好不要發公務短信，因為短信或微信提醒的響聲或震動聲會打擾對方休息。　　</p>
<p><strong>2.妥善處理接收延遲的情況</strong></p>
<p>如果是比較重要的事情，最好請對方回復以確認收到，或者在短信或微信發送之後致電對方詢問接收情況。</p>
<p><strong>3.知悉短信或微信發送限制</strong></p>
<p>有時短信內容涉及一些敏感字眼，可能會被過濾或屏蔽，導致對方無法收到。另外，如果短信或微信內容超過70個漢字，應分成兩條發送，一次性提交有可能出現超過字數部分丟失的問題。</p>
<p><strong>4.不得濫發短信或微信</strong></p>
<p>要做到“三禁止”：禁止發送與公務無關的信息；禁止群發廣告或非法信息；禁止對無關人員發送信息。</p>

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<p style="text-align: center;">附：聊微信十大禁忌</p>
<p><strong>1、不招惹是非：</strong><strong></strong>帶有明顯政治激進色彩的內容和圖片不發為好，這樣，可使你遠離是非。</p>
<p><strong>2、不能低俗：</strong>過分低級庸俗的內容和圖片不宜囀發，因為你的作品是你自身品味的客觀反映。</p>
<p><strong>3、不能咒人：</strong>不可強制別人囀發你的作品，比如：囀瞭將走大運、發大財，不囀將會如何如何……這是微信交流中的大忌。</p>
<p><strong>4、不能泄露他人隱私：</strong>不能隨意發表未經他（她）人同意、帶有個人隱私性質的內容和圖片，這涉及人權和肖像權，也是行規。</p>
<p><strong>5、攢瞭才能囀：</strong>看到別人精彩文段和圖片意欲囀發時，應先“攢”後囀，這是禮貌，也是涵養。</p>
<p><strong>6、註意禮尚往來：</strong>不要隻看不發不囀，要尊重朋友的勞動成果，否則有可能被朋友遺忘，或打入黑名單。別人向你“打招呼”時，也應盡可能及時予以回應，這叫禮尚往來。</p>
<p><strong>7、在朋友圈內不發個人生活瑣碎和煩惱的事</strong>，這既影響朋友們的情緒，浪費朋友們的時間，也會暴露瞭個人隱私。</p>
<p><strong>8、涉及國傢和工作單位機密不要亂發</strong>，哪怕一對一發也不妥，信息網絡時代都有被記錄和泄密的可能。</p>
<p><strong>9、對經典的微信可加收藏。</strong>要經常看，經常讀，領悟其內涵，自己就不斷會有新發現、新感受、新提高、新收獲。</p>
<p><strong>10、別讓微信綁架你的生活</strong>，再好的東西也是雙刃劍，把握好尺度才能讓微信更好地服務我們的工作和生活，絕不能成為低頭一族，影響工作生活和健康。俗話說的好：世界上最遠的距離是你坐在我對面卻在低頭玩手機。</p>

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